Delta dokumendihaldussüsteem
December 23, 2018
Dokumendihaldussüsteem Delta on veebipõhine rakendus Alfresco platvormil, mis võimaldab organisatsiooni üleselt juhtida dokumentidega seotud tööd. Deltas saab ülevaatlikult jälgida tööülesandeid, neid määrata ja hallata ning teha toiminguid asendajana. Kasutajatel on õigustepõhine juurdepääs kogu organisatsiooni dokumentatsioonile. Õiguste süsteem on paindlikult seadistatav nii organisatsioonisisesteks vajadusteks kui ka teabe avalikustamiseks. Deltal on umbes 20 tuhat kasutajat.
Funktsionaalsused:
– dokumentide loetelu;
– dokumendi registreerimine;
– tööülesannete kasutamine;
– toimikute menetlemine;
– digiallkirjastamine ID-kaardi ja Mobiil-IDga;
– mDelta ehk tööülesanded nutiseadmes;
– asendaja funktsionaalsus;
– otsingud, aruanded;
– kasutajaõiguste süsteem;
– avalik dokumendiregister (ADR).
Tehtud tööd:
– äri- ja süsteemianalüüs;
– spetsifikatsioonide ja kasutajajuhendite täiendamine;
– andmemigratsioonid teistest dokumendihaldussüsteemidest (GoPro, Dora);
– intgratsioonide analüüs;
– testimine;
– projektijuhtimine.
Kasutatud tehnoloogiad: Alfresco ECM, Java, Spring, X-tee, ID-kaart, Mobiil-ID, Javascript, PostgresSQL, Spring MVC, Bitbucket, Digidoc4J, HTML/CSS, X-tee, DigiDocService, UAM (Universal Archiving Module, Universaalne arhiveerimismoodul), CAS, SOAP, LDAP, CentOS, Tomcat, Nginx, XML
Integratsioonid: X-tee, Dokumendivahetuskeskus (DVK), Sertifitseerimiskeskus (SK), Active Directory (AD), Outlook, kontoritarkvara (MS Office, OpenOffice), Rahvusahiivi infosüsteem.
Viimased Projektid
Tallinna Linnatransport – siseveebi ja avaliku veebilehe uuendus
August 19, 2025
Väljakutse
Aktsiaselts Tallinna Linnatransport (TLT) soovis põhjalikult uuendada nii siseveebi kui ka avalikku veebilehte. Nõudmised olid kõrged: uus lahendus pidi olema kasutajasõbralik, turvaline, ligipääsetav ning vastama eri sihtrühmade vajadustele – alates tavakodanikest kuni ettevõtte töötajate ja äripartneriteni.
Lahendus
Krabu Grupp viis ellu tervikliku uuendusprojekti, mille käigus:
• loodi uus kujunduspõhi kooskõlas TLT brändiraamatuga;
• arendati kasutajakeskne menüü ja personaliseeritud esilehe vaated erinevatele kasutajagruppidele;
• lisati kaasaegsed funktsioonid nagu ID-kaardi, Mobiil-ID ja Smart-ID sisselogimine, öörežiim ja dünaamilised alamenüüd;
• tagati mobiilisõbralik disain ja mitmekeelsuse tugi (eesti, inglise, vene);
• rakendati ligipääsetavuse parendused vastavalt rahvusvahelistele standarditele;
• optimeeriti veebilehe laadimiskiirust (lazy loading, CSS/JS minimeerimine, caching, serveripoolne renderdamine) ning tõhustati turvalisust mitmekihilise kaitsemeetmega.
Tulemus
Uuendatud veebileht pakub TLT-le:
• märkimisväärselt paranenud kasutajakogemust kõigis seadmetes,
• sujuvat ja kiiret navigeerimist tänu Mega-menüüle ja personaliseeritud vaadetele,
• turvalist ja usaldusväärset ligipääsu siseinfole,
• paremat nähtavust otsingumootorites tänu tehnilisele optimeerimisele.
Tänu uuele lahendusele on TLT-l võimalik pakkuda oma töötajatele, klientidele ja partneritele selget, usaldusväärset ja mugavat digikanalit, mis toetab ettevõtte igapäevast toimimist ja strateegilisi eesmärke.
Moodle edasiarendus
April 29, 2025
Väljakutse
Kiiresti kasvav eraklient vajas lihtsat ja kontrollitavat viisi, kuidas kinnitada, et kõik töötajad on sisekorra- ja ohutusjuhenditega tutvunud.
Lahendus
Krabu Grupp täiendas kliendi Moodle’i õppekeskkonda Dokumendtide kinnitamise mooduliga. Pärast dokumendi lugemist saab töötaja märkida selle Valmis; süsteem salvestab kohe kasutaja, kellaaja ja dokumendi versiooni ning koondab andmed reaal-aegsele vastavusaruandele.
Mis on Moodle?
Moodle on avatud lähtekoodiga õppe- ja koolituse haldussüsteem (LMS), mida kasutavad ettevõtted ning haridusasutused ligi 200 riigis, et luua e-õppe kursusi, hallata sisu ja jälgida õppijate edusamme.
Tulemus
• 100 % ülevaade töötajate kinnitustest
• Kinnitusprotsess vähenes päevadelt minutitele
• Automaatne auditeerimisjälg HR-ile ja vastavusmeeskonnale